如何开始使用 Pipedrive
更新时间
Pipedrive 提供 14 天免费试用,不需要信用卡,注册后即可使用全部功能。如果你想知道这套 CRM 是否适合自己的销售流程,直接注册试用是最快的验证方式;如果你已经在用其他 CRM,也可以先用试用期导入数据、跑一遍自己的销售流程再决定是否切换。官网显示已有超过 100,000 间公司使用,覆盖 179 个国家。
注册前需要准备什么
- 一个可用的电子邮箱(用于注册和接收试用信息)
- 你现有的客户资料,可以是 Excel 或其他 CRM 导出的表格
- 你希望连接的邮箱账号(Pipedrive 支持最多连接 5 个电子邮件账号)
- 如果团队一起试用,提前想好需要几个人参与
试用不需要信用卡,意味着你可以在不绑定付款方式的情况下完整体验。
开始使用的具体步骤
第一步:注册并进入账号
访问 Pipedrive 官网,点击免费试用入口完成注册。官网提供 14 天试用,全部功能都能使用。注册后你会进入看板式的主界面,这是 Pipedrive 的核心工作区。
第二步:导入客户数据
Pipedrive 支持从试算表或其他销售流程管理软件导入数据,点击几下即可完成。导入后,你的潜在客户和联系人历史会集中在一处管理。
第三步:搭建你的销售流程
看板式仪表板让你把销售漏斗可视化。你可以根据自己实际的销售过程调整各个阶段,随着交易推进拖动它们的位置。当需要进行后续追踪时,系统会发出通知。
第四步:连接邮箱和日历
- 双向电子邮件同步:缩短回覆时间,可使用客制化范本持续跟进潜在客户
- 日历同步:把工作日历连接到 Pipedrive,针对即将到来的期限提醒你
- 安排通话:和潜在客户分享有空时段,对方自行预约,可立即生成 Google Meet、Zoom 或 Microsoft Teams 会议链接
第五步:按需添加客制化栏位
用客制化栏位依据自己的业务调整 CRM,为销售团队撷取必要信息,并可用智慧公式自动计算。
第六步:设置自动化
Pipedrive 支持为团队设置工作流程自动化,也可以直接从现成范本中选择,减少行政作业时间。
试用期间值得重点验证的几件事
| 验证项 | 具体做法 | 预期结果 |
|---|---|---|
| 销售流程是否贴合 | 按自己的阶段调整看板 | 交易能顺畅推进,不漏跟进 |
| 数据导入是否顺利 | 导入现有客户表格 | 联系人历史完整呈现 |
| 邮件与日历是否打通 | 连接常用邮箱和日历 | 回覆和行程在 CRM 内统一管理 |
| AI 功能是否实用 | 体验 Nova 的通话记录与摘要 | 通话前有摘要、通话中自动转逐字稿、通话后自动生成摘要并草拟 CRM 更新,一键核准即可 |
Nova 是 Pipedrive 的会议情报功能,所有方案皆包含,无需额外付费。它会在通话前自动整理交易纪录与过往对话成摘要,通话中记录并转成逐字稿,通话后产生摘要并草拟 CRM 更新内容,你只需检视并核准。
试用结束后如何决定
试用期结束时,你可以根据官网的定价页面选择合适的方案。Pipedrive 官网提供价格页面,具体方案和费用以该页面显示为准。由于 Nova 已包含在所有方案中,选择方案时不需要为 AI 功能单独付费。
如果你的团队规模较大或销售流程较复杂,建议在试用期内让实际使用的人一起参与,这样能更真实地判断 Pipedrive 是否符合需求。官网也提供与其他 CRM 工具的比较页面,可以作为参考。
常见卡点
- 数据导入后阶段混乱:导入时注意映射好原有的销售阶段,避免所有交易堆在同一栏。
- 邮箱连接数量限制:最多可连接 5 个电子邮件账号,超过需要取舍。
- 自动化设置过于复杂:建议先从现成范本开始,跑通后再按需调整。
- 团队协作未同步:试用时如果只有一个人操作,可能无法暴露权限和协作上的问题。
整体来看,Pipedrive 的试用门槛低,注册不需要信用卡,适合先跑一遍自己的销售流程再决定是否长期使用。