拨打兴中学校总机后,各处室分机怎么查?
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先拨总机 03-9653453,接通后按语音或请总机人员转接,再输入对应处室的两位分机号。分机按业务归口编排:校长室 10,教务处 20/21/22,学辅处 30/31/32,会计与人事 51/52,事务 40/41,健康中心 50,导师室 70/71。传真为 03-9650370。学校地址是 268 宜兰县五结乡中正东路 50 号。这套分机表适合家长、学生或来访者按“要办什么事”直接找到对应处室,不必先经过总机反复转接。
分机对照表
| 处室/单位 | 分机 | 适合联系的事项(按单位名称判断) |
|---|---|---|
| 校长室 | 10 | 校长室相关事务 |
| 教务处主任 | 20 | 教务处综合事务 |
| 教务组 | 21 | 课务、教学相关事务 |
| 特教组 | 22 | 特殊教育相关事务 |
| 学辅处主任 | 30 | 学辅处综合事务 |
| 职探组 | 31 | 职业试探相关事务 |
| 谘商室 | 32 | 谘商辅导相关事务 |
| 事务 | 40、41 | 总务、事务相关事务 |
| 健康中心 | 50 | 健康中心相关事务 |
| 会计、人事 | 51、52 | 会计或人事相关事务 |
| 导师室 | 70、71 | 导师相关事务 |
表中“适合联系的事项”只按单位名称作一般归类,具体业务归属仍以学校现场说明为准。
怎么打:三种情形
情形一:已经知道要找哪个处室
直接拨总机,听到提示后输入分机号。例如要找特教组,就拨 03-9653453,再转 22。
情形二:只知道要办的事,不确定处室
先看上面的对照表,按“教务、学辅、事务、会计人事、健康、导师”归类,再选分机。若仍不确定,可先拨总机请人员协助转接。
情形三:传真或书面联系
传真号码是 03-9650370。书面文件可寄至 268 宜兰县五结乡中正东路 50 号。
校园治安与中辍通报专线
学校页面另列了三支申诉与通报专线,和总机分机是两套号码:
- 教育部:0800200885
- 教育处:03-9254430
- 校外会:03-9351885
- 中辍通报专线:9653453-18(即总机 03-9653453 转分机 18)
这类通报建议先确认事项性质,再选择对应专线;中辍通报走总机转 18。
常见卡点
- 分机号是两位数,不要当成独立电话拨。 必须先拨总机 03-9653453。
- 会计与人事共用 51、52 两个分机。 接通后可说明要找会计还是人事。
- 事务有两个分机 40、41。 若一支无人接听,可改拨另一支。
- 导师室分机 70、71 对应不同导师。 找特定班级导师时,先准备好班级信息再请总机或导师室协助。
- 传真与电话是不同号码。 传真用 03-9650370,不要拨总机等传真音。
验证是否拨对
接通后先确认对方单位名称是否与你要找的处室一致,再说明来意。若被转错,记下对方告知的正确分机,下次直接输入,可减少总机转接次数。