拨打兴中学校总机后,各处室分机怎么查?

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先拨总机 03-9653453,接通后按语音或请总机人员转接,再输入对应处室的两位分机号。分机按业务归口编排:校长室 10,教务处 20/21/22,学辅处 30/31/32,会计与人事 51/52,事务 40/41,健康中心 50,导师室 70/71。传真为 03-9650370。学校地址是 268 宜兰县五结乡中正东路 50 号。这套分机表适合家长、学生或来访者按“要办什么事”直接找到对应处室,不必先经过总机反复转接。

分机对照表

处室/单位 分机 适合联系的事项(按单位名称判断)
校长室 10 校长室相关事务
教务处主任 20 教务处综合事务
教务组 21 课务、教学相关事务
特教组 22 特殊教育相关事务
学辅处主任 30 学辅处综合事务
职探组 31 职业试探相关事务
谘商室 32 谘商辅导相关事务
事务 40、41 总务、事务相关事务
健康中心 50 健康中心相关事务
会计、人事 51、52 会计或人事相关事务
导师室 70、71 导师相关事务

表中“适合联系的事项”只按单位名称作一般归类,具体业务归属仍以学校现场说明为准。

怎么打:三种情形

情形一:已经知道要找哪个处室

直接拨总机,听到提示后输入分机号。例如要找特教组,就拨 03-9653453,再转 22。

情形二:只知道要办的事,不确定处室

先看上面的对照表,按“教务、学辅、事务、会计人事、健康、导师”归类,再选分机。若仍不确定,可先拨总机请人员协助转接。

情形三:传真或书面联系

传真号码是 03-9650370。书面文件可寄至 268 宜兰县五结乡中正东路 50 号。

校园治安与中辍通报专线

学校页面另列了三支申诉与通报专线,和总机分机是两套号码:

  • 教育部:0800200885
  • 教育处:03-9254430
  • 校外会:03-9351885
  • 中辍通报专线:9653453-18(即总机 03-9653453 转分机 18)

这类通报建议先确认事项性质,再选择对应专线;中辍通报走总机转 18。

常见卡点

  • 分机号是两位数,不要当成独立电话拨。 必须先拨总机 03-9653453。
  • 会计与人事共用 51、52 两个分机。 接通后可说明要找会计还是人事。
  • 事务有两个分机 40、41。 若一支无人接听,可改拨另一支。
  • 导师室分机 70、71 对应不同导师。 找特定班级导师时,先准备好班级信息再请总机或导师室协助。
  • 传真与电话是不同号码。 传真用 03-9650370,不要拨总机等传真音。

验证是否拨对

接通后先确认对方单位名称是否与你要找的处室一致,再说明来意。若被转错,记下对方告知的正确分机,下次直接输入,可减少总机转接次数。