Kimai 是什么网站?
Kimai 是一个开源的时间跟踪平台，面向自由职业者、代理机构和公司，用来记录和分析项目时间数据。它提供两种使用方式：Kimai Cloud（托管 SaaS，无需自己维护服务器）和自托管服务（部署在自己的服务器上，数据完全自控）。如果你需要按客户、项目、活动统计工时，并据此生成报表或发票，Kimai 是可直接评估的选项；如果你只想要一个极简计时器、不涉及客户与发票流程，它的功能会超出需求。
核心用途
Kimai 解决的问题是：把“谁在什么客户/项目/活动上花了多少时间”持续记录下来，并转成可分析、可开票的数据。官网将其定位为“面向项目驱动团队的时间跟踪”，目标是帮助团队“时刻关注时间和金钱”。
典型使用场景：
- 自由职业者按客户和项目记录工时，作为结算依据
- 代理机构统计多个项目的人力投入，评估项目成本
- 公司内部按用户、客户、项目、活动维度做时间分析
两种使用方式怎么选
| 维度 | Kimai Cloud | 自托管服务 |
|---|---|---|
| 部署方式 | 托管 SaaS，即时开通，无需服务器 | 自有服务器，Docker 或手动安装 |
| 维护 | 自动更新与备份，基础设施由官方负责 | 自行维护更新与备份 |
| 数据控制 | 官方托管，标注 GDPR 合规的欧盟托管 | 100% 数据所有权 |
| 许可 | 商业托管服务 | 开源，AGPL 3 |
| 支持 | 优先支持，含插件 | 社区支持，插件市场 |
| 适合谁 | 想快速开始、不想管服务器 | 对数据主权和软件控制有硬性要求 |
选择条件很直接：数据必须留在自己基础设施内、或需要深度定制，选自托管；希望立刻可用、不承担运维，选 Cloud。官网未在资料中给出具体价格数字，定价需查看其定价页面确认。
主要功能
- 认证与安全：支持通过 LDAP 和 SAML 对接外部身份提供者（如 Google Workspace、Azure AD、Authentik），并可通过 TOTP 令牌启用双因素认证。
- 报告与分析：按用户、客户、项目、活动、标签、时间段等维度评估已记录时间。
- 发票：多种发票模板、条目分组选项、可配置发票编号，支持添加自定义的 PDF、DOCX、HTML、XLSX、ODS 模板。
- JSON API：提供读写数据的接口，便于外部应用和自建工具对接。
用户反馈中的实际观察
官网引用的用户评价提到几个具体点：有用户使用约 5 年，认为界面干净、几次点击即可完成记录，报表容易生成，期间仅因忘记密码提交过一次支持请求；另一位用户明确因为“需要欧盟托管且开源”而选择 Kimai。这些反馈指向的共性体验是：日常记录路径短、报表是主要价值点，而开源与托管地是部分用户的决策前提。
下一步怎么开始
- 打开 kimai.org，在“Kimai Cloud”和“自托管服务”之间确定路径。
- 若选 Cloud，从“免费开始”入口进入；若选自托管，从“下载”获取并按 Docker 或手动方式部署。
- 部署或开通后，先建客户与项目结构，再让成员开始记录时间。
- 用报告功能验证数据维度是否符合你的结算或分析口径，需要对接其他系统时再启用 JSON API。
需要留意的卡点：自托管意味着更新、备份和安全配置都由你自己负责；发票模板若要用自定义格式，需要准备对应文件并配置。