RefWorks 旧版停用后如何迁移到 EndNote Fusion

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旧版 RefWorks 已于 2023 年 6 月 30 日停止服务,无法再登录使用。原 RefWorks 用户需要改用新版 EndNote Fusion(ProQuest 旗下的参考文献与引文管理工具),用原有注册邮箱或机构凭证登录,或重新创建账户。如果登录后看不到原有文献数据,或不确定机构是否已完成迁移,应联系所在机构的 RefWorks/EndNote Fusion 管理员,而不是自行重建库。

RefWorks 和 EndNote Fusion 是什么关系

RefWorks 是 ProQuest 提供的参考文献管理服务,用于收集、整理文献并生成引文和参考文献表。根据网站公告,legacy RefWorks(旧版 RefWorks)自 2023 年 6 月 30 日起不再可用,官方引导用户登录或创建 EndNote Fusion 账户。也就是说,EndNote Fusion 是旧版 RefWorks 停用后的承接产品,原 refworks.proquest.com 入口现在指向 EndNote Fusion 的登录与注册页面。

需要区分的是:EndNote Fusion 与桌面版 EndNote 不是同一个产品,前者是 ProQuest 提供的在线文献管理服务,后者是 Clarivate 的桌面软件。网站页脚显示版权归 Clarivate,说明该服务现由 Clarivate 运营。

迁移到 EndNote Fusion 的具体步骤

  1. 打开登录入口:访问 refworks.proquest.com,页面会显示重要通知,说明旧版 RefWorks 已停用,并提供 Login(登录)和 Create Account(创建账户)两个入口。
  2. 优先尝试用原邮箱登录:在 Login 页面输入你原先注册 RefWorks 时使用的邮箱和密码。如果机构已统一迁移,你的账户和数据通常已关联到 EndNote Fusion。
  3. 登录失败则重置密码:如果提示密码错误或账户不存在,使用 "Reset Your Password" 功能,输入注册邮箱,系统会发送重置链接。注意重置链接有时效,收到后尽快使用。
  4. 没有账户则创建新账户:若机构未提供统一账户,可通过 Create Account 注册。建议使用机构邮箱,以便与机构订阅关联。
  5. 验证数据是否完整:登录后检查原有参考文献、文件夹和文档是否都在。若数据缺失,不要急于手动重建,先联系管理员确认迁移状态。

常见卡点与对应处理

情况 可能原因 建议做法
登录提示账户不存在 机构尚未完成账户迁移,或邮箱不一致 联系机构管理员确认订阅与账户状态
重置邮件收不到 邮箱填错、进入垃圾邮件、机构拦截 检查垃圾箱,换用机构邮箱重试,仍无效则联系技术支持
登录后文献为空 数据迁移未完成或未绑定到该账户 不要重建,联系管理员或技术支持核查
不确定用哪个邮箱 曾用个人邮箱或机构邮箱注册 优先试机构邮箱,其次试常用个人邮箱

数据归属与隐私要注意什么

网站公告明确指出:你或你所在机构提供给 ProQuest、与机构 EndNote Fusion 订阅相关的个人数据(如姓名、邮箱等),ProQuest 仅用于提供 RefWorks 服务。就数据保护与隐私法规而言,你的机构是数据控制者,ProQuest 依据与机构之间的合同处理数据。这意味着:

  • 机构订阅用户的数据管理责任在机构,个人无法单方面决定数据的整体处理方式。
  • 删除账户会永久移除个人数据、参考文献和文档,且该操作不可撤销,执行前务必确认。
  • 涉及数据导出、账户注销等操作,建议先咨询机构管理员。

需要帮助时找谁

  • 账户、订阅、数据迁移问题:先联系你所在机构的 EndNote Fusion / RefWorks 管理员。
  • 技术故障:通过页面上的 Tech Support 入口提交。
  • 销售、试用、报价:页面提供 Contact Sales(+1-877-779-6768)和 Request a Trial 入口。价格和试用条件未在页面说明,需通过上述渠道咨询确认。

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