archives.sdu.edu.cn

山东大学档案馆是什么网站?

山东大学档案馆（archives.sdu.edu.cn）是山东大学的官方档案与校史工作网站，主要面向校内外提供档案查询利用、业务指导和校史馆预约等服务。

主要功能与用途

• 查档利用：提供查档指南、在线利用入口和档案管理系统，可申请查阅档案。
• 服务与业务指导：公布服务事项清单、业务指导内容，并设有下载专区，提供档案查阅申请表、财务档案借阅申请表、英文表格模板、立卷表格等。
• 校史馆预约：提供校史馆参观预约入口。
• 档案法规：汇集法律法规、行业标准和规章制度。
• 档案文化与校史：设“山大记忆”“珍档展示”“专题展览”“山大校史”等栏目，展示毕业证书、印章、校门等历史资料和校史人物文章。
• 新闻与公告：发布校史馆参观简讯、档案工作动态、档案实物征集、年鉴编纂、知识竞答等通知。

典型使用场景

• 校友或用人单位需要查证学历、成绩等档案信息时，可先看“查档指南”，再通过在线利用或档案管理系统提交申请。
• 校内各单位办理档案立卷、借阅财务档案时，可在下载专区取表，并按业务指导操作。
• 想参观校史馆的团体或个人，可通过校史馆预约入口办理。
• 研究校史或对山大历史感兴趣的人，可浏览“山大记忆”“珍档展示”等栏目。

与其他高校档案馆网站的侧重

该站与 北京大学档案馆、中国人民大学档案馆、清华大学档案馆 等高校档案馆网站功能相近，都以查档服务和校史展示为主。山东大学档案馆的特点是同时承担“档案馆、校史办”职能，校史馆预约和校史文化内容在首页占比较突出。

怎么在线提交档案查阅申请?

在线提交档案查阅申请，从山东大学档案馆首页的“查档指南—在线利用”或“服务指南—服务事项清单”进入，先下载并填写对应申请表，再走线上预约或档案管理系统提交。首页“下载专区”提供档案查阅申请表、财务档案借阅申请表等表格，按查档类型选对应模板。

具体操作路径

1. 打开 山东大学档案馆 首页。
2. 进入“查档指南”下的“在线利用”，或“服务指南”里的“服务事项清单”，确认自己属于哪类查档需求。
3. 到“下载专区”下载表格：普通档案查阅用“档案查阅申请表”，财务档案用“财务档案借阅申请表”；涉及英文材料还有英文表格模板。
4. 填好申请表后，通过首页的“档案远程预约系统”或“档案管理系统”在线提交。
5. 留意“通知公告”里的服务时间调整，例如暑期服务指南会另行说明办理安排。

什么情况适合在线提交

• 校外校友、异地用户查学籍、成绩、毕业证明等，优先走远程预约，不必先跑现场。
• 校内单位因财务、立卷等业务查档，用对应专用申请表，按系统提示提交。
• 只想先确认需要哪些材料，可先看“服务事项清单”和“查档指南”，再决定下载哪张表。

选择条件

如果查的是校史资料、珍档或展览相关内容，不属于常规档案查阅，应先看“山大记忆”“珍档展示”“专题展览”栏目，或按通知公告里的征集、课题通知另行联系。校史馆参观则走“校史馆预约”，和档案查阅是两条线。

毕业生档案实物征集需要满足哪些条件?

毕业生档案实物征集主要面向山东大学校友及相关人士，用于补充校史馆藏。根据山东大学档案馆发布的《关于征集毕业生档案实物的通知》，需要满足以下条件：

征集对象与内容

• 对象：山东大学（含各历史时期）毕业生、校友及其家属，以及关心学校发展的社会各界人士。
• 实物类型：能反映在校学习、生活、重要经历或学校发展历程的原始材料，如毕业证书、成绩单、学生证、校徽、录取通知书、老照片、笔记、手稿、纪念册等。
• 时间范围：涵盖学校不同历史时期，包括各个办学阶段。

基本要求

• 真实性：须为真实原件，不接受仿制或无法说明来源的物品。
• 权属清晰：捐赠者应拥有合法处置权，不涉及第三方权利纠纷。
• 可保存性：实物应基本完整、可辨识，便于长期保管和展陈。
• 自愿原则：以无偿捐赠为主，是否采用由档案馆评估后决定。

办理方式

• 先通过档案馆“下载专区”获取《档案查阅申请表》等表格，或按通知要求联系档案馆、校史办。
• 可线上预约或电话咨询，确认实物是否符合征集范围后再提交。
• 对确有价值的实物，档案馆会办理接收手续，并视情况颁发捐赠证书。

例如需要捐赠父辈的毕业证书，可先拍照发给档案馆初判，再按指引寄送或送交原件。

校史馆参观怎么预约?

校史馆参观预约走山东大学档案馆官网的“校史馆预约”入口。官网首页导航栏里有“校史馆预约”栏目，同时提供“档案远程预约系统”入口，预约前建议先看“服务指南”和“查档指南”里的说明。

预约步骤

1. 打开 山东大学档案馆 官网。
2. 在首页导航中找到“校史馆预约”，进入预约页面。
3. 按页面提示填写参观信息（单位、人数、时间、联系人等）。
4. 提交后等待确认，按通知的时间到馆参观。

适合谁用

• 校内单位组织集体参观、主题党团活动。
• 校友返校想参观校史馆。
• 校外单位来校交流，希望安排校史参观环节。

注意

• 校史馆参观通常按团体预约安排，个人或小团队建议先电话咨询档案馆、校史办。
• 官网“通知公告”里会发布暑期服务指南、临时开放安排等，预约前可先看一眼，避免跑空。
• 如果同时需要查档，查档和校史馆预约是两个入口，别混用。

查档需要准备哪些材料或填写哪些表格?

查档前先看身份和用途：校外人员、往届毕业生、校内单位通常要求不同。山东大学档案馆把“查档指南”“服务指南”“下载专区”放在首页，申请材料主要从这里获取。

常见需要准备的材料

• 本人办理：有效身份证件，如身份证、护照或校园卡。
• 委托他人办理：本人签名的委托书、本人身份证件复印件、代办人身份证件。
• 单位查档：单位介绍信或公函，写明查档事由、利用范围和经办人信息。
• 特定档案：如财务档案，通常还需额外审批，对应“财务档案借阅申请表”。

可能需要填写的表格

档案馆“下载专区”提供多类表格，按用途选择：

建议的下一步

先到 山东大学档案馆 查看“查档指南”和“下载专区”，确认自己属于哪类利用者，再下载对应表格填写。若涉及校史馆参观，则走“校史馆预约”入口，和查档是两套流程。

《山东大学年鉴》去哪里领取或怎么获取?

《山东大学年鉴》的领取或获取，以山东大学档案馆（校史办）的通知为准。该馆首页“通知公告”栏目曾发布《关于领取〈山东大学年鉴（2025）〉的通知》，说明年鉴发放通常通过档案馆发布领取安排。

谁需要关注

• 山东大学各学院、职能部门负责年鉴编纂或资料归档的老师：按通知要求领取或接收。
• 校友、校史研究者、需要查阅历年数据的师生：一般需通过查档或在线利用渠道咨询获取方式。
• 校外单位或公众：通常不属于直接发放对象，可先查档案馆“查档指南”“在线利用”栏目确认是否可查阅。

具体获取路径

1. 访问 山东大学档案馆，查看“通知公告”中最新年鉴领取通知。
2. 按通知中的领取时间、地点、联系人办理；校内单位通常由办公室或指定人员统一领取。
3. 若错过集中领取，可通过“服务指南”“查档指南”“在线利用”或档案管理系统咨询补领、查阅或复制事宜。
4. 需要电子版或历年卷册时，先确认是否已数字化；未数字化的一般需到馆查阅。

选择条件

• 只想快速拿到纸质年鉴：优先看当年领取通知，按单位统一领取最省事。
• 需要查历年内容：走查档流程，先确认馆藏年份和利用方式。
• 校外研究用途：先通过“在线利用”或电话咨询确认开放范围，再决定是否到馆。

下一步动作

打开 山东大学档案馆 首页，进入“通知公告”搜索“年鉴”，找到对应年份的领取通知；若没有最新通知，改从“查档指南”或“在线利用”入口提交咨询。